TB kifizetőhelyi feladatok

TB kifizetőhelyi feladatok2019-11-28T15:22:43+02:00

A bérszámfejtés elválaszthatatlan része a társadalombiztosítási – azaz TB – feladatok ellátása.  Azok a munkáltatók ráadásul, akiknek az átlagos munkavállalói létszáma tartósan eléri a 100 főt, társadalombiztosítási kifizetőhelyet is kötelesek működtetni, ami hatványozott szakmai elvárásokat jelent a kifizetővel szemben.

A TB kifizetőhelynek el kell elbírálnia többek között a táppénz igényléseket, megállapítani a kismamák csecsemő- és gyermekgondozási díját, valamint gondoskodnia kell mindezek határidőben történő kifizetéséről is.

A feladatok elvégzése magasan képzett társadalombiztosítási szakemberek munkáját igényli, ugyanakkor a felelősség is fokozott, hiszen a passzív jogviszonyok (CSED, GYED, táppénz, üzemi baleseti táppénz, gyermekápolási táppénz) esetében a TB kifizetőhelyek kötelessége a munkavállalóknak történő jövedelem juttatás.

A TB ügyintéző feladata a teljesség igénye nélkül:

  • pénzbeli ellátások iránti igény elbírálása, ellátások számfejtésének elkészítése, az ellátások folyósítása,
  • a baleset üzemiségének elbírálása, a baleseti táppénz számfejtésének elkészítése, az ellátás folyósítása,
  • ellátásokra vonatkozó határozatok elkészítése,
  • adatszolgáltatások elkészítése az adóhatóságok felé,
  • nyilvántartások vezetése,
  • igazolások kiadása,
  • adatgyűjtés statisztikákhoz, azok elkészítése, jelentése
  • TB kiskönyv vezetése, kiadása

Egy vállalkozásnak jellemzően elegendő egy személy a társadalombiztosítási ügyintéző pozícióra, viszont a munkáltató számára ez komoly kockázatot jelenthet, mivel

  • szabadság vagy betegség esetén gondoskodni kell a helyettesítésről,
  • előre nem várt felmondás esetén időigényes lehet a megfelelő szaktudású munkavállaló felvétele,
  • magas költségekkel járhat a továbbképzés, szakmai folyóiratok előfizetése, valamint a számfejtő program licence díja is,
  • a TB ügyintéző vagy túlterhelt, vagy nincs kellő mennyiségű munkával ellátva, melyek egyaránt rontják a termelékenységet,
  • ráadásul a megfelelő szakmai környezet hiányában a tudásszint sem tud kellő mértékben fejlődni,
  • továbbá a belső könyvelés jellemzően kizárja az adótervezést

Miért nincs adótervezés a belső (nem kiszervezett) bérszámfejtés esetében?

Az adótervezés feltétele, hogy a munkát végző TB szakember minden rendelkezésre álló lehetőséget ismerjen, azokat feltárja a döntéshozók előtt, akik a lehetőségek mérlegelését követően a számunkra legkedvezőbb megoldást válasszák ki. A ki nem szervezett bérszámfejtés jellemzően nem ismeri az összes piaci lehetőséget –mert nem érdekelt a teljeskörű TB szaktudás elsajátításában- , ezért egy új körülmény felmerülése esetén csak az első helyes megoldásig jut el a kivitelezés során, nem feltételezve azt, hogy több megoldás is létezik, ami anyagilag előnyösebb is lehet. Fontos tényező továbbá az is, hogy a belső kollégák mindig biztonsági játékosok, kerülik az újszerű vagy összetett megoldásokat, míg a külső szolgáltató jobban érdekelt a megbízója pénzügyi eredményességében.

A TB feladatok ellátásának kiszervezése mindezekre a problémákra megoldást nyújt, hiszen gyakorlatilag havi egy számla kifizetésére szűkíti a feladatokat, kiváltva ezzel

  • az egy bérszámfejtett személyre jutó fajlagosan magasabb költségeket
  • a TB ügyintézői munkaerő kiválasztása, felvétele, betanítása és megtartása feladatait
  • a szakmai továbbképzéseket
  • a munkakör menedzselésének vezetői feladatait
  • az egyszemélyes kitettséget, mely magával hordozza azt a kockázatot, hogy egy nem megfelelő döntés felett nincs kellő szakmai kontroll

A Hypercortex Zrt. gondoskodik arról, hogy:

  • az Ön vállalkozásának feladatait mindenkor magasan képzett szakemberek lássák el,
  • a feladatok minőségi elvégzését belső kontrolling szolgáltatás biztosítja, mely nem szúrópróbákat, hanem teljeskörű ellenőrzést hajt végre,
  • az adócsökkentési lehetőségeket feltárjuk Önök számára,
  • a lehetőségek maximális kihasználásával versenyelőnyt biztosítunk a TB területén,
  • mindezt maximális jogbiztonság mellett, szakértő kollégák közreműködésével, szakmai felelősségbiztosítással.