A kifizető, munkáltató az általa biztosítási jogviszony (pl. munkaviszony, megbízási jogviszony) keretében foglalkoztatott által megszerzett szolgálati időt, nyugdíjalapjául szolgáló keresetet, jövedelmet tartalmazó munkaügyi dokumentumokat a magánszemély által betöltött öregségi nyugdíj-korhatárt követő 5 évig köteles megőrizni.

Ha a vállalkozás idő közben jogutód nélkül megszűnne, úgy köteles bejelenteni a munkaügyi iratok őrzésének helyét a székhelye, telephelye szerint illetékes nyugdíjbiztosítási igazgatóságnál.