A jelenléti ív arra szolgál, hogy a munkavállaló által ledolgozott órákról hiteles adatot szolgáltasson.

A Munka Törvénykönyve alapján a jelenléti ív vezetése a munkáltató kötelezettsége, így még ha a munkavállaló is tölti ki napi szinten, úgy azt a munkáltatónak ellenőriznie és aláírásával elfogadottnak kell tekintenie.

A jelenléti íven fel kell tüntetni:

  • mely időszakra szól (az adott hónap megnevezése)
  • az érkezés-távozás időpontját az óra-perc megjelölésével
  • a ledolgozott órák számát
  • esetleges túlórákat, az óra-perc feltüntetésével
  • távollét időtartamát, okát

A jelenléti íveket naprakészen kell vezetni, naponta kell hitelesíteni, a munkavégzés helyén kell tartani, és egy esetleges munkaügyi ellenőrzés során rendelkezésre kell tudni bocsátani. Amennyiben az ellenőrzés során kiderül, hogy nem naprakész a jelenléti ív, az csak a munkáltató felelőssége, így a céget fogják elmarasztalni.

A kötetlen munkarendben dolgozóknak nem kell jelenléti ívet vezetni.

A munkaidő nyilvántartás formai megjelenésére nincs törvényi előírás, a lényeg, hogy a fenn említett adatokat tartalmazza.