Informatikai rendszereink

Informatikai rendszereink2019-11-28T11:57:04+00:00

A digitalizáció korszakának kezdetén még versenyelőnyre tehetnek szert azok, akik a technika vívmányait idejekorán alkalmazzák, ugyanakkor néhány év múlva mindez már a túlélés feltétele lesz. Mára már elértük a technikai feltételek anyagilag rentábilis szintjét, a rendszerintegrációt és az azonos időben, egy rendszerben, de különböző helyen történő munkavégzés lehetőségét.

Mindez lehetővé teszi számunka:

  • az egyszeri adatbevitelt, kiküszöbölve ezzel a dupla munkaidő és költségigényét, ugyanakkor a második adatfeldolgozó ellenőrré lépjhet elő, magasabb szintű minőségbiztosítást létrehozva
  • az azonnali adatátadást, megszüntetve ezzel a papír alapú átadás idő- és munkaigényét, illetve költségét
  • a komplex ellenőrzési folyamatokat
  • a gyorsabb, pontosabb adatfeldolgozást
  • a megbízói utóellenőrzés elhagyását
  • a magasabb szintű adatbiztonságot (adatvédelem és archiválás)
  • a magas szintű kontrolling tevékenységet

Ez pedig csak a kezdet, hiszen már nem kihívás megoldani, hogy egy nagyvállalat összes munkavállalója webes felületen, egyedi azonosítóval tudjon hozzáférni az aktuális bérszámfejtéséhez, bérjegyzékéhez vagy a foglalkoztatásával kapcsolatos releváns információkhoz. A technikai feltételek tehát már adottak, a továbbiakban az anyagiakon kívül csak a vezetői igények határozzák meg a kényelmi és támogató funkciók létrejöttét.

BABÉR, NEXON

Magas szintű munkaügyi és bérszámfejtési kimutatásokat biztosító integrált rendszer

  • használható önálló gépen és hálózatban egyaránt
  • képes több telephely és azon belül több szervezeti egység vonatkozásában kezelni a dolgozókat
  • munkavállalói csoportok hozhatók létre
  • bérszámfejtés és listázás csoportosítások szerint
  • időrendi analitika a legtöbb adatról, nyomon követhető változások
  • a felhasználó igényeinek megfelelően személyre szabható
  • moduláris felépítésének köszönhetően folyamatosan bővíthető
  • automatikus adatkitöltő funkciókkal segíti az adatrögzítési munkát
  • jogosultsági szintek szerint nyújt használati lehetőséget a felhasználóknak
  • lehetőség csoportos jogcím felvitelre, nem kell dolgozónként rögzíteni az adatokat
  • TB-kifizetőhelyek kezelése
  • cafeteria rendszer kialakítása, adminisztrációja
  • üzleti utak, kiküldetések, külszolgálatok nyilvántartása, kezelése
  • bérjegyzékekhez való online hozzáférés a munkavállalók részére
  • egyedi riportok készítése
  • online munkaidő-nyilvántartó rendszer

AI ERP

KKV-k munkaügyi és bérszámfejtési igényeit kielégítő kiemelt színvonalú integrált rendszer

  • gépre történő telepítéssel és hálózati eléréssel is használható
  • részletes munkaügyi nyilvántartás vezetése
  • dokumentum feltöltési lehetőség, így minden munkavállaló teljes adata elérhető egy felületen
  • jogosultság alapján modulszintű folyamatos bővítési lehetőség
  • költséghely szintű nyilvántartás
  • bérjegyzékek kiküldése e-mailben a munkavállalók részére
  • analitikák, jelentések készítése
  • munkaügyi adatok, jelenlétek ügyfél által való feltöltése
  • változások előre dátumozása, nyomon követése
  • tört havi bérszámfejtés készítése megadott napokra vonatkozóan
  • importálási lehetőségek a rendszer több felületén

Online Munkaidő Nyilvántartó Rendszer

Jelenléti ív vezetését, továbbá a bérszámfejtési szolgáltató jelenléti ív alapú ellenőrzését kiváltó alkalmazás

  • nem kell a jelenléti ívet naponta vezetni, az már havi egy aláírással is hitelesíthető
  • ha valaki elfelejti kitölteni, úgy a rendszer automatikusan megteszi azt, így a munkaügyi ellenőrzések szankcionálási lehetősége számottevően csökken
  • online, tehát a papírmunka mindössze havi egy nyomtatás és aláírás
  • telepítés nélkül, online bárhonnan elérthető
  • munkavállalóként külön belépési lehetőség
  • kifinomult jogosultsági rendszer– akár mezőszintű írási/olvasási jogosultság is előírható
  • munkavállalói csoportok hozhatók létre
  • beosztáskészítésre van lehetőség, melyet jogszabályi előírások alapján ellenőriz
  • kezeli a munkaidőkeretet
  • információk eljuttatása a bérszámfejtésre papírmentesen, másodpercek alatt
  • követhetővé és áttekinthetővé teszi a rendkívüli szabadságot, betegszabadságot, táppénzt